Op weg naar datagedreven werken in 6 stappen
Jouw organisatie klaarstomen voor de toekomst, dat begint met het slim inzetten van data. Wij staan klaar om je in 6 stappen op weg te helpen naar datagedreven werken.
Quickscan: een solide basis
Stap 1
Tijdens de quickscan duiken we diep in jouw datamanagement. Door gesprekken met medewerkers van verschillende afdelingen, zoals financiën en IT, krijgen we een duidelijk beeld van de mate van volwassenheid van jouw organisatie in het beoordelen van data. We analyseren bestaande systemen, sporen knelpunten op en ontdekken ruimte voor verbetering. Het resultaat? Een stevige basis om op verder te bouwen. Na de quickscan ontvang je van ons een rapport waarin we beoordelen in hoeverre jouw organisatie klaar is voor datamanagement, inclusief aanbevelingen voor de volgende stappen.
Prototype: van idee naar realiteit
Na de quickscan gaan we over tot actie! In deze fase richten we ons op de ontwikkeling van een specifiek Power BI dashboard. Binnen een week presenteren we dit prototype in de testomgeving op basis van een statische dataset. Dit biedt een eerste blik op de mogelijkheden van datavisualisatie en is een praktisch voorbeeld van hoe het dashboard kan bijdragen aan het begrijpen en benutten van beschikbare data. De koppeling met de productieomgeving, waar live data beschikbaar is, wordt in de volgende fase tot stand gebracht. Dit is nodig vanwege belangrijke beslissingen met betrekking tot de governance-structuur.
Stap 2
Governance: een sterke structuur
Stap 3
Na de quickscan en de lancering van het prototype is het tijd voor governance. We onderzoeken het bredere plaatje om te begrijpen hoe technologie kan bijdragen aan de strategische doelstellingen van jouw bedrijf. Deze stap is belangrijk omdat het de basis vormt voor de verdere ontwikkeling van het dashboard. We bepalen welke mensen en middelen we aan het BI-project toewijzen. Daarnaast definiëren we de rollen en verantwoordelijkheden, nemen we de rapportagestructuur onder de loep en bekijken we hoe de organisatie omgaat met andere governance-elementen. Alles om ervoor te zorgen dat het datamanagement naadloos aansluit op de grote bedrijfsdoelen.
Aan de slag: ontwikkeling en implementatie Power BI dashboard
Met een solide governance-structuur als fundament zetten we de volgende stap: de ontwikkeling van rapportages en de implementatie van het Power BI-dashboard. We analyseren de data in relatie tot de voorgestelde KPI's, brengen beschikbare databronnen in kaart, bouwen een stevige datastructuur, verkennen mogelijkheden voor online koppelingen en ontwikkelen het dashboard op basis van eerdere stappen. Gedurende dit proces houden we regelmatig feedbackmomenten, waarbij we de agile werkwijze hanteren om flexibel en adaptief te blijven. Deze stap leidt uiteindelijk tot de oplevering van het dashboard waar we gezamenlijk naartoe hebben gewerkt
Stap 4
Training eindgebruikers
Stap 5
Nadat we het Power BI dashboard hebben geïmplementeerd, organiseren we een professionele training voor jouw team. Tijdens deze sessie geven we gedetailleerde uitleg over het dashboard, gaan we dieper in op de KPI-structuur en moedigen we vragen aan. Op die manier zorgen we ervoor dat de eindgebruikers vol vertrouwen zijn bij het gebruik van het dashboard, effectief met alle functies kunnen werken én ook echt zin hebben om ermee aan de slag te gaan.
Op weg naar datagedreven werken
Na de quickscan, het bouwen van het prototype, het opzetten van de governance-structuur, de oplevering van het dashboard en de gebruikerstraining, zijn we in de laatste fase beland. Ons doel? Jouw organisatie datagedreven maken, zodat je flexibel kunt inspelen op wat de markt doet en klaar bent voor toekomstige groei, zonder dat het je de hoofdprijs kost. Hoe vullen we deze laatste fase in? Dat stemmen we tot in de puntjes af op jouw ambities en de specifieke doelen van je organisatie. Tijdens tussentijdse evaluaties gebruiken we de inzichten uit Power BI-rapportages om interne processen nóg beter te maken. Daarnaast kijken we in deze fase naar de opties om andere slimme technologieën in jouw IT-landschap te integreren, zoals Artificial Intelligence, Robotic Process Automation en Process Mining. En we maken duidelijke afspraken over hoe we het dashboard blijven ondersteunen in de toekomst. Gedurende dit hele traject staan we altijd klaar om te helpen en blijven we in constante communicatie, zodat die data écht een bijdrage levert aan het succes van je bedrijf.
Stap 6
Wat kost het?
De quickscan, waarmee we inzicht krijgen in de status van jouw organisatie op het gebied van datamanagement, kost eenmalig € 2.500,-. Na het analyseren van de resultaten bespreken we samen de benodigde stappen en ontwikkelen we een op maat gemaakt Power BI dashboard. De eenmalige kosten hiervoor zijn vanaf € 5.000,-. Na de implementatie van het Power BI dashboard bedragen de jaarlijkse abonnementskosten € 1.000,- per rapport. Deze kosten dekken het onderhoud en de voortdurende ondersteuning om de betrouwbaarheid en optimalisatie van jouw Power BI-rapportages te waarborgen.
Meer informatie?
Wil je meer weten over onze werkwijze? Neem contact met ons op, we staan je graag te woord.
